Aquellos que como yo hacéis muchas cosas, entenderéis ese sentimiento de estrés y agobio cuando creías que te iba a dar tiempo a todo, pero al final no te da. A mi, eso ya no me pasa así que si quieres que a ti tampoco, sigue leyendo porque a continuación te explico algunas de mis claves.
Siempre he sido bastante poco organizado y es por ello por lo que sentía que nunca me daba tiempo a todo. Veía que quería hacer muchas cosas pero que las horas del día no me daban. Vivía en una situación de estrés y agobio constante y mi productividad era bastante baja.
Un día viendo videos de rutinas de gente altamente exitosa descubrí las to-do lists. Las to-do lists son listas en las que escribes todas las cosas que tienes que hacer durante el día. Casi todas las personas que han tenido éxito en sus vidas, una de las primeras cosas que hacen a la mañana es escribir su To-Do list. Pensé que si a ellos les había ayudado, quizás a mi también me pudiera ayudar, así que me decidí a probarlo.
Al día siguiente, al despertarme cogí un cuaderno que tenía vacío, escribí la fecha y apunté todas las tareas que tenía por hacer. Poco a poco y a lo largo del año que llevo haciendo uso de esta herramienta he ido aprendiendo y perfeccionando mi técnica.
Hoy en día, cuando me despierto, me ducho, desayuno y me voy a la universidad. Como normalmente llego a clase 10 minutos antes de que empiecen las clases aprovecho ese rato para hacer mi to-do-list. En ella, escribo primero el día (lunes, martes…) y la fecha (23 octubre…) a modo de título de la pagina.
Debajo, escribo una lista de todas las cosas que tengo que hacer, desde las horas de clase, los entrenamientos, los emails que tenga que escribir o los médicos a los que tenga que ir. Cada una de las entradas de esta lista consta de 3 partes.
La primera, la hora de inicio y de final de la tarea. En segundo lugar, la materia de la tarea (nombre de la asignatura, medico, Mr Martin…) y por último una breve descripción de la tarea. Una entrada tipo de mi to-do list tendría esta forma:
15:30-18:30 –> Marketing –> Hacer los apuntes del tema 6.
Como veis, es bastante sencillo, pero esto me permite varias cosas. La primera, organizarme cada hora del día para que no me queden horas bailando en las que no tenga nada que hacer. Lo segundo, llevar un registro de todas las cosas que he ido haciendo cada día. También me aporta un orden en mi vida. Además de todo lo mencionado me aporta motivación. Mis días suelen ser bastante largos y es por ello por lo que cuando el cansancio empieza a jugar un papel clave podrías tener ganas de dejar de hacer las cosas que te queden pendientes. Sin embargo, tan pronto como tachas una tarea y ves que ya solo te queda una más te llenas de energía y es que existen muy pocas sensaciones iguales a la de tachar la última tarea después de un día intenso.
Claves para hacer una buena to-do list: A continuación, os daré algunas de las claves que he ido aprendiendo para perfeccionar este sistema. Antes de nada, quiero destacar que al final es algo personal y que por ello cada uno ha de encontrar los pequeños trucos que le funcionan mejor.
- Poner hora de inicio y hora de final: Al principio únicamente escribía la tarea a realizar y cuando por ejemplo me sentaba a estudiar marketing acababa perdiendo muchísimo tiempo, ahora, en cambio, si tengo una hora límite me obligo a rendir más para cumplir la tarea dentro del plazo establecido.
- Poner detalles sobre la tarea: Me explico, en lugar de poner simplemente Marketing, escribe Marketing: estudiarme las 5 primeras páginas del tema 2. Esto va de la mano del punto 1. Si simplemente te propones estudiar marketing en un plazo de dos horas puede que acabes por estudiar únicamente una cara. En cierto modo habrás cumplido la tarea, pero no habrás sido tan productivo como hubieras podido ser.
- Programa momentos para el descanso: Descansar es tan importante como hacer. Por ello, cada dos horas más o menos yo me programo siempre descansos de 15 minutos para estirar las piernas, tomar un café, comer algo, refrescar la mente…
- Proponte objetivos que seas capaz de cumplir: La idea de las listas es que al final del día hayas cumplido todas las tareas que te hayas programado. Por ello, si ves que según van pasando los días vas cumpliendo las tareas acabará aumentando tu motivación y seguirás en esa tendencia positiva. Por el contrario, si planeas escribir 3 libros, correr 2 maratones y ganar la Champions league cada día, verás como al no cumplir los objetivos acabarás por desmotivarte y entrar en un bucle muy negativo.
- Si un día no puedes cumplir una tarea, NO PASA NADA: La idea de las to-do list es como norma general cumplir las tareas que te propones para cada día, pero si un día te surge un imprevisto y no eres capaz de cumplir algo, no te preocupes, reprograma esa tarea para el día siguiente y ya está. Esto no quiere decir que dejes todos los días cosas sin hacer, sino que si un día excepcionalmente no puedes hacer una tarea, no es el fin del mundo.
- Prémiate: Si vas viendo que pasan los días y vas cumpliendo todas las tareas que te marcas prémiate. ¡Al final cumplir todo lo que te propongas va a suponerte un esfuerzo así que si lo vas consiguiendo mereces tu recompensa!
Mr Martin 